Pour nous joindre

Lorsqu'un.e élève s'absente de l'école ou arrive en retard, le parent ou tuteur doit communiquer cette information à l'école en procédant avec l'une des façons suivantes. Il est préférable de le faire avant le début des classes, le jour même de l'absence ou du retard, ou la veille. Votre courriel doit préciser votre nom, le nom de l’enfant, son niveau et la raison de son absence ou retard :

• Appeler l’école au 613-216-0013
• Envoyer un courriel à l'adresse suivante : deuxrivieresadm [at] ecolecatholique.ca (deuxrivieresadm[at]ecolecatholique[dot]ca)
• OU - Vous présenter en personne à l’administration de l’école.

Notes : Pour des raisons de sécurité, l’élève qui est en retard peut seulement être déposé.e au secrétariat et sera accompagné.e par un membre du personnel pour retourner en classe. En effet, les membres du personnel et personnes autorisées peuvent circuler dans l’école car les parents ne sont pas autorisés à circuler dans l’école durant les heures de classe. Nous demandons aux parents d’attendre au secrétariat. Tout départ prévu au courant de la journée doit être motivé à l’avance par un parent/tuteur. L’élève doit être ramassé par un parent/tuteur ou une personne autorisée au dossier dans ce cas, le parent/tuteur doit communiquer cette information avec l’administration. Si votre enfant ne doit pas prendre l’autobus ou être pris plus tôt, cet arrangement doit être fait avant 14h pour s’assurer que l’information soit communiquée correctement à l’enseignant. Nous recommuniquerons en fin de journée les arrangements modifiés aux enseignants afin de nous assurer que tout est dans l’ordre.

Les directives administratives du Conseil des écoles catholiques du Centre-Est dictent une procédure à suivre pour les absences non motivées ou douteuses d’un élève :

• Après 5 jours d’absences non motivées ou douteuses : la/le préposé à l’assiduité et à la discipline communiquera avec les parents/tuteurs.
• Après 10 jours d’absences non motivées ou douteuses : La direction envoie une lettre aux parents/tuteurs, peut communiquer avec la/le travailleur.se social de l’école et demander en plan d’apprentissage des parents/tuteurs.
• Après 15 jours d’absences non motivées ou douteuses : L’école avise l’agent de supervision au conseil qui envoie une lettre de convocation aux parents/tuteurs en vue d’une rencontre et de l'imposition à l’élève d'un plan d’apprentissage.
• Après 20 jours d’absences non motivées ou douteuses : Rencontre avec le conseiller en assiduité du conseil, les intervenants impliqués, les parents/tuteurs et l’agent de supervision afin de corriger la situation.
• Après 25 jours d’absences non motivées ou douteuses : Le conseiller en assiduité du conseil réfère le cas à la conseillère ou au conseiller en assiduité provinciale.

Conformément au paragraphe 23(3) du Règlement 298 Fonction des écoles-dispositions générales, un élève qui accumule une absence de 15 jours de classes consécutives ou plus sans justification médicale appropriée doit être retiré comme élève de l’école, sauf si les parents/tuteurs ont fait une demande par écrit à la direction de l’école avant l’absence, demandant que l’élève soit exempté.